Unit Pengelola Program Studi (UPPS) Universitas PGRI Pontianak menerapkan tata pamong dan tata kelola kelembagaan secara sistematis sebagai upaya menjamin terselenggaranya pengelolaan pendidikan tinggi yang efektif, transparan, dan berorientasi pada mutu berkelanjutan. Tata pamong tersebut dirancang sebagai sistem pengelolaan kelembagaan yang mencakup lima aspek utama, yaitu struktur organisasi, uraian tugas setiap organ, sistem staffing, tata hubungan antar organ, serta mekanisme dan sistem kontrol.

Seluruh aspek tata pamong dijalankan berdasarkan prinsip good governance yang meliputi kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggung jawab, dan keadilan. Prinsip kredibilitas diwujudkan melalui kejelasan struktur organisasi serta pembagian tugas dan kewenangan yang proporsional sesuai ketentuan. Transparansi diterapkan melalui keterbukaan informasi dalam perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi kegiatan akademik maupun nonakademik. Akuntabilitas diwujudkan melalui mekanisme pelaporan kinerja dan dokumentasi yang dapat ditelusuri. Prinsip tanggung jawab tercermin dalam kepatuhan setiap unsur pengelola terhadap regulasi yang berlaku, sedangkan prinsip keadilan diimplementasikan melalui perlakuan yang setara kepada seluruh pemangku kepentingan.

Struktur organisasi UPPS disusun secara jelas, hierarkis, dan fungsional, mencakup pimpinan unit, ketua program studi, gugus penjaminan mutu, bagian administrasi akademik, serta unit penunjang lainnya. Setiap organ memiliki uraian tugas (job description) yang terdokumentasi dan disosialisasikan kepada seluruh sivitas akademika, meliputi kewenangan, tanggung jawab, indikator kinerja, serta mekanisme pelaporan. Kejelasan pembagian tugas ini memastikan tidak terjadi tumpang tindih fungsi sekaligus menjamin akuntabilitas pelaksanaan tugas.

Dalam aspek staffing, UPPS menempatkan dosen dan tenaga kependidikan secara proporsional berdasarkan kualifikasi, kompetensi, dan kebutuhan organisasi. Proses rekrutmen, promosi, dan penugasan dilakukan melalui prosedur baku yang objektif dan adil, sehingga setiap posisi strategis didukung oleh sumber daya manusia yang kompeten. Hubungan antar organ dibangun melalui mekanisme koordinasi yang terstruktur, baik secara vertikal maupun horizontal, melalui rapat rutin, laporan berkala, serta pemanfaatan sistem informasi manajemen. Tata hubungan ini memastikan seluruh kebijakan dan program terlaksana secara sinergis dan terintegrasi.

UPPS juga menerapkan mekanisme kontrol internal melalui monitoring, evaluasi, audit mutu akademik dan nonakademik, serta peninjauan kinerja secara berkala. Setiap kegiatan terdokumentasi dalam laporan, daftar hadir, notulen, dan hasil capaian, sehingga memudahkan proses pengendalian mutu dan pengambilan keputusan berbasis data.

Dalam pelaksanaan tata kelola, UPPS menjalankan siklus manajemen kelembagaan secara komprehensif dan berkesinambungan, meliputi tahapan perencanaan, pengorganisasian, penempatan personel, pelaksanaan, pengendalian dan pengawasan, serta pelaporan sebagai dasar tindak lanjut. Perencanaan dilakukan melalui penyusunan rencana strategis jangka panjang dan rencana operasional tahunan yang mengacu pada visi, misi, dan tujuan institusi. Pengorganisasian dilaksanakan melalui penguatan peran ketua program studi, gugus penjaminan mutu, tenaga kependidikan, dan unit penunjang agar seluruh program berjalan efektif dan terkoordinasi.

Tahap pelaksanaan dilakukan oleh seluruh unit sesuai tugas dan fungsinya berdasarkan dokumen rencana dan standar operasional prosedur (SOP) yang telah ditetapkan. Pelaksanaan program tridarma, pengelolaan mahasiswa, layanan akademik, kerja sama, serta kegiatan penjaminan mutu berjalan melalui koordinasi intensif antara UPPS, program studi, dan unit penunjang. Seluruh kegiatan tersebut dimonitor dan dievaluasi secara sistematis melalui mekanisme audit mutu internal dan pemantauan indikator kinerja.

Sebagai dasar tindak lanjut, hasil pengawasan dan evaluasi disusun dalam bentuk laporan resmi yang digunakan untuk merumuskan rekomendasi kebijakan, menentukan langkah korektif, serta menyusun rencana perbaikan berkelanjutan pada siklus berikutnya. Dengan mekanisme ini, UPPS menerapkan tata kelola berbasis data (evidence-based management) yang mendukung peningkatan mutu secara konsisten dan berkesinambungan.

Melalui penerapan tata pamong dan tata kelola yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil, UPPS Universitas PGRI Pontianak menunjukkan komitmen kuat dalam mewujudkan sistem pengelolaan pendidikan tinggi yang profesional dan bermutu. Sistem ini menjadi fondasi penting dalam menjamin keberlangsungan pengembangan akademik, peningkatan kinerja tridarma, serta pelayanan yang optimal kepada seluruh pemangku kepentingan.

Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris Fakultas Bahasa Seni dan Kejuruan Universitas PGRI Pontianak secara aktif menjalin dan mengembangkan kerja sama tridharma perguruan tinggi yang meliputi bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat pada tingkat lokal, nasional, dan internasional selama tiga tahun terakhir. Kerja sama tersebut menjadi bagian penting dalam upaya peningkatan mutu akademik dan penguatan daya saing program studi.

Berdasarkan data kerja sama, Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris telah melaksanakan kerja sama pada bidang pendidikan sebanyak 45 kegiatan di tingkat lokal, 9 kegiatan di tingkat nasional, dan 7 kegiatan di tingkat internasional. Pada bidang penelitian tercatat 6 kerja sama di tingkat lokal, 6 di tingkat nasional, dan 5 di tingkat internasional. Sementara itu, pada bidang pengabdian kepada masyarakat tercatat 15 kerja sama di tingkat lokal, 6 di tingkat nasional, dan 3 di tingkat internasional. Secara keseluruhan, jumlah kerja sama tridharma yang telah dilaksanakan mencapai 102 kegiatan.

Pelaksanaan kerja sama diawali dari usulan yang berasal dari Program Studi maupun mitra. Usulan tersebut kemudian dianalisis oleh Program Studi untuk memastikan kesesuaiannya dengan visi keilmuan serta kebutuhan pengembangan tridharma, khususnya dalam penguatan kompetensi pedagogis, inovasi pembelajaran bahasa Inggris, literasi digital, dan penguatan kearifan lokal. Hasil analisis tersebut selanjutnya dikoordinasikan dengan fakultas sebagai unit pembina sebelum diajukan secara resmi kepada Bagian Kerja Sama Lembaga Universitas PGRI Pontianak.

Setelah memperoleh persetujuan, Bagian Kerja Sama Lembaga memfasilitasi proses komunikasi dengan mitra serta penyusunan dan pengesahan dokumen kerja sama. Program Studi kemudian mengimplementasikan kegiatan sesuai perjanjian yang telah disepakati dengan melibatkan dosen dan mahasiswa, antara lain melalui Program Pengenalan Lapangan Persekolahan (PLP), kuliah tamu, penelitian bersama, serta kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Seluruh kesepakatan tersebut dituangkan dalam dokumen kerja sama berupa MoU, MoA, dan Implementation Agreement (IA) yang disahkan oleh pihak berwenang.

Keterlaksanaan kerja sama dimonitor dan dievaluasi secara berkala oleh Program Studi bersama fakultas dan Bagian Kerja Sama Lembaga. Hasil pelaksanaan kerja sama didokumentasikan dalam bentuk laporan sebagai dasar tindak lanjut dan pengembangan kerja sama selanjutnya. Evaluasi menunjukkan bahwa kerja sama yang telah dilakukan memberikan manfaat signifikan bagi pengembangan Program Studi, khususnya dalam peningkatan mutu pembelajaran, penguatan kapasitas penelitian, serta relevansi pengabdian kepada masyarakat.

Unit Pengelola Program Studi (UPPS) menilai bahwa kerja sama yang telah terjalin mencakup seluruh bidang tridharma pada tingkat lokal, nasional, dan internasional, serta memberikan dampak nyata terhadap reputasi institusi dan pengembangan kompetensi sivitas akademika. Meskipun demikian, penguatan jejaring internasional tetap menjadi fokus pengembangan kerja sama ke depan guna memperluas eksposur global dan meningkatkan kualitas kolaborasi akademik.

Melalui penguatan kerja sama tridharma perguruan tinggi yang terencana, terstruktur, dan berkelanjutan, Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris Fakultas Bahasa Seni dan Kejuruan Universitas PGRI Pontianak terus berkomitmen untuk meningkatkan mutu layanan pendidikan, menghasilkan karya penelitian yang inovatif, serta menghadirkan program pengabdian kepada masyarakat yang relevan dengan kebutuhan masyarakat dan perkembangan ilmu pengetahuan serta teknologi.

Pontianak — Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris, Fakultas Bahasa, Seni, dan Kejuruan, Universitas PGRI Pontianak menyelenggarakan kegiatan sosialisasi Standar Operasional Prosedur (SOP) pelayanan akademik dan administrasi pada Selasa, 11 Maret 2025. Kegiatan ini berlangsung mulai pukul 09.00 WIB di ruang Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris.

Kegiatan ini dirangkaikan dengan rapat pembahasan dokumen SOP layanan yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas pelayanan akademik yang lebih efektif, efisien, dan terstandar. Sosialisasi ini dihadiri oleh pimpinan universitas, pimpinan fakultas, dosen, serta tenaga kependidikan di lingkungan program studi.

Dalam kegiatan tersebut, seluruh peserta terlibat aktif dalam melakukan review terhadap dokumen SOP layanan akademik dan administrasi. Diskusi berlangsung interaktif dengan berbagai masukan konstruktif guna menyempurnakan isi dan alur layanan yang ada.

Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris, Maliqul Hafis, M.Pd, menyampaikan bahwa kegiatan ini menjadi langkah strategis dalam memastikan seluruh civitas akademika memahami dan menerapkan standar pelayanan yang sama.

“SOP ini menjadi pedoman utama dalam memberikan layanan akademik yang profesional, transparan, dan akuntabel kepada mahasiswa,” ujarnya.

Hasil dari rapat tersebut menghasilkan beberapa kesepakatan penting, antara lain:

• Dilakukannya review menyeluruh terhadap dokumen SOP layanan akademik dan administrasi
• Adanya revisi redaksional dan penyesuaian alur layanan
• Dokumen SOP yang telah diperbarui akan ditetapkan setelah mendapat pengesahan pimpinan fakultas

Melalui sosialisasi ini, diharapkan seluruh dosen dan tenaga kependidikan dapat mengimplementasikan SOP secara konsisten dalam kegiatan akademik sehari-hari. Hal ini menjadi bagian dari komitmen program studi dalam meningkatkan mutu layanan serta mendukung tata kelola akademik yang baik (good academic governance).

Ke depan, Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris akan terus melakukan evaluasi berkala terhadap implementasi SOP serta mengembangkan inovasi layanan akademik yang lebih responsif terhadap kebutuhan mahasiswa.

Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris Fakultas Bahasa Seni dan Kejuruan Universitas PGRI Pontianak secara konsisten menjadikan visi keilmuan sebagai rujukan utama dalam pengembangan kurikulum, pelaksanaan pembelajaran, penelitian, serta pengabdian kepada masyarakat. Integrasi visi keilmuan tersebut tidak hanya bersifat normatif, tetapi telah diimplementasikan secara operasional melalui dokumen kurikulum, Rencana Pembelajaran Semester (RPS), roadmap penelitian, serta program pengabdian kepada masyarakat yang relevan dengan karakteristik keilmuan program studi.

Dalam aspek pengembangan kurikulum, visi keilmuan menjadi dasar penentuan capaian pembelajaran lulusan (CPL), struktur kurikulum, dan pemilihan mata kuliah. Penekanan visi pada kompetensi pedagogis, inovasi pembelajaran bahasa Inggris, literasi digital, dan kearifan lokal ekuator tercermin pada mata kuliah seperti Speaking for Academic Purposes, Multimedia Technologies in ELT, Intercultural Communication, Creative Writing, dan Broadcasting. Pemetaan antara CPL, visi keilmuan, dan mata kuliah menunjukkan bahwa setiap kompetensi yang dikembangkan dalam kurikulum mengacu pada elemen utama visi. Dengan demikian, visi keilmuan berfungsi sebagai panduan struktural dalam perancangan kurikulum berbasis Outcome-Based Education (OBE).

Implementasi visi keilmuan juga tampak nyata dalam praktik pembelajaran. Pada mata kuliah Speaking for Academic Purposes, misalnya, pembelajaran dirancang dengan mengintegrasikan teknologi dan kearifan lokal Kalimantan Barat. Mahasiswa melakukan kunjungan ke Museum Kalimantan Barat dan mengikuti pelatihan Tenun Sambas untuk mengkaji nilai budaya dan proses produksinya. Data diperoleh melalui wawancara, dokumentasi foto, dan video menggunakan perangkat digital, kemudian diolah menjadi bahan presentasi akademik. Hasil kegiatan dipresentasikan dalam forum ilmiah kelas menggunakan media digital serta didiseminasikan melalui podcast Program Studi. Kegiatan ini melatih kemampuan berbicara akademik, literasi digital, serta menumbuhkan apresiasi terhadap kearifan lokal secara kontekstual sesuai visi keilmuan program studi.

Pada aspek pembelajaran, visi keilmuan diintegrasikan dalam desain RPS dan strategi pembelajaran melalui penerapan pendekatan inovatif seperti project-based learning, problem-based learning, experiential learning, serta pemanfaatan teknologi digital. Nilai kearifan lokal ekuator diwujudkan dalam penggunaan materi ajar yang merepresentasikan konteks budaya, sosial, dan linguistik Kalimantan Barat. Penggunaan media digital, aplikasi interaktif, dan AI-assisted tools mencerminkan orientasi visi keilmuan terhadap perkembangan IPTEKS dan tuntutan kompetensi abad ke-21.

Dalam bidang penelitian, visi keilmuan menjadi rujukan dalam penyusunan roadmap penelitian serta penentuan tema riset dosen dan mahasiswa. Penelitian diarahkan untuk mendukung pengembangan ilmu Pendidikan Bahasa Inggris dengan fokus pada inovasi pembelajaran, literasi digital, ELT berbasis kearifan lokal, pengembangan kurikulum, dan isu-isu kontemporer masyarakat. Data publikasi dosen menunjukkan peningkatan riset pada bidang technology enhanced language learning, local-based ELT, linguistic landscape, serta praktik pedagogi inovatif. Hal ini menunjukkan keselarasan antara visi keilmuan dan agenda riset Program Studi.

Visi keilmuan juga menjadi rujukan dalam pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat yang diarahkan untuk menjawab kebutuhan pendidikan masyarakat lokal, sekolah mitra, dan komunitas di wilayah Kalimantan Barat. Sejumlah kegiatan pengabdian dilaksanakan dengan tema peningkatan keterampilan bahasa Inggris berbasis lokal dan literasi digital, seperti pelatihan bahasa Inggris bagi pemandu wisata di kawasan Equator Park dan kawasan Agrowisata Rekadana Kabupaten Kubu Raya. Program lainnya meliputi pelatihan guru, kegiatan Bakti Sosial Mahasiswa (BSM), workshop teknologi pembelajaran, serta program Kampung Inggris melalui implementasi Kurikulum MBKM dalam skema Studi Independen di Desa Parit Baru dan program Kampung Inggris SDECTC. Seluruh kegiatan tersebut merupakan implementasi konkret visi keilmuan yang menekankan relevansi terhadap kebutuhan masyarakat.

Secara keseluruhan, integrasi visi keilmuan dalam pengembangan kurikulum, pembelajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat menunjukkan bahwa Program Studi telah membangun sistem akademik yang kohesif, terarah, dan berkelanjutan. Visi keilmuan tidak hanya menjadi rumusan ideal, tetapi telah berfungsi sebagai driving force bagi seluruh komponen tridharma, sehingga menjamin relevansi, kekhasan, dan daya saing Program Studi dalam menghadapi perkembangan IPTEKS dan kebutuhan masyarakat.

Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris Fakultas Bahasa dan Seni Universitas PGRI Pontianak menegaskan bahwa visi keilmuannya telah selaras dengan visi Perguruan Tinggi (PT) dan Unit Pengelola Program Studi (UPPS). Keselarasan ini menjadi landasan strategis dalam pengembangan tridarma perguruan tinggi yang terarah, berkelanjutan, dan berorientasi pada mutu lulusan.

Visi Universitas PGRI Pontianak adalah menjadi universitas unggul dan berdaya saing tinggi dalam menghasilkan lulusan berkarakter, inovatif, dan berwawasan global tahun 2045. Sejalan dengan hal tersebut, UPPS menetapkan visi untuk menghasilkan lulusan yang unggul, adaptif, serta berbasis kearifan lokal ekuator dan teknologi. Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris kemudian merumuskan visi keilmuan dengan fokus pada pengembangan keilmuan pendidikan bahasa Inggris guna menghasilkan lulusan berkarakter, inovatif, adaptif, berbasis kearifan lokal ekuator dan teknologi, serta berwawasan global tahun 2045.

Keselarasan visi ini diwujudkan melalui strategi pencapaian yang terintegrasi dalam bidang pendidikan dan pembelajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, kemitraan, teknologi informasi, serta tata kelola dan penjaminan mutu. Dalam bidang pendidikan, program studi mengembangkan kurikulum berbasis Outcome-Based Education (OBE) dan Merdeka Belajar–Kampus Merdeka (MBKM) yang adaptif terhadap perkembangan ilmu pengetahuan dan kebutuhan dunia kerja. Pembelajaran juga diarahkan pada pendekatan inovatif berbasis proyek, teknologi digital, serta penguatan nilai kearifan lokal ekuator.

Pada bidang penelitian dan pengembangan ilmu, Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris mendorong penelitian inovatif yang relevan dengan konteks sosial dan budaya masyarakat Kalimantan Barat, serta meningkatkan publikasi ilmiah dosen dan mahasiswa di tingkat nasional maupun internasional. Sementara itu, kegiatan pengabdian kepada masyarakat dirancang berbasis hasil penelitian dan kebutuhan riil masyarakat, dengan melibatkan mahasiswa secara aktif melalui model pembelajaran layanan (service learning).

Keselarasan visi juga diperkuat melalui strategi kemitraan dan kolaborasi dengan berbagai pihak di tingkat lokal, nasional, dan internasional. Kerja sama ini meliputi kegiatan joint research, pertukaran akademik, serta pelibatan mitra dalam bidang pendidikan dan pengabdian. Selain itu, pemanfaatan teknologi informasi terus dioptimalkan untuk mendukung manajemen akademik yang transparan dan akuntabel.

Dalam aspek tata kelola, program studi menerapkan prinsip good governance yang meliputi kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggung jawab, dan keadilan. Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dilakukan secara konsisten untuk memastikan ketercapaian capaian pembelajaran lulusan dan terbangunnya budaya mutu di lingkungan program studi.

Melalui keselarasan visi antara PT, UPPS, dan PS ini, Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris Fakultas Bahasa dan Seni Universitas PGRI Pontianak berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas penyelenggaraan pendidikan tinggi serta menghasilkan lulusan yang kompeten, adaptif terhadap perubahan, dan mampu berkontribusi dalam konteks lokal maupun global.

Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris Fakultas Bahasa Seni dan Kejuruan (FBSK) Universitas PGRI Pontianak secara konsisten melaksanakan sosialisasi visi keilmuan kepada seluruh pemangku kepentingan dalam tiga tahun terakhir. Sosialisasi dilakukan melalui berbagai media dan forum resmi sebagai upaya internalisasi visi keilmuan dalam penyelenggaraan tridarma perguruan tinggi.

Sosialisasi visi keilmuan dilaksanakan melalui rapat Program Studi yang melibatkan dosen dan tenaga kependidikan secara periodik setiap semester. Pada semester ganjil, sosialisasi dilakukan dalam kegiatan matrikulasi, sedangkan pada semester genap dilakukan dalam kegiatan Seminar Karya Tulis Ilmiah (KTI) dan Bakti Sosial Mahasiswa (BSM). Dalam forum tersebut, ketua dan tim pengelola Program Studi memaparkan kembali arah pengembangan keilmuan, pemutakhiran visi, serta strategi implementasinya dalam kurikulum, pembelajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Rapat Program Studi juga menjadi ruang diskusi reflektif untuk menyepakati langkah tindak lanjut dan integrasi visi keilmuan dalam kegiatan akademik.

Selain melalui rapat internal, Program Studi juga menyelenggarakan kuliah umum dan seminar nasional dengan tema-tema yang relevan dengan basis keilmuan, seperti inovasi pembelajaran bahasa Inggris, literasi digital, kearifan lokal ekuator, dan pedagogi kontemporer. Kegiatan ini berfungsi sebagai media sosialisasi substansial visi keilmuan kepada mahasiswa, dosen, serta mitra eksternal.

Sosialisasi juga dilakukan melalui media cetak berupa flyer, banner, dan papan informasi yang dipasang di lingkungan fakultas sebagai bentuk visualisasi visi keilmuan. Di samping itu, Program Studi memanfaatkan website resmi Program Studi serta media sosial seperti Facebook dan Instagram untuk menjangkau mahasiswa, alumni, dan masyarakat luas secara berkelanjutan.

Selain sosialisasi, Program Studi secara periodik melakukan pengukuran, analisis, dan evaluasi tingkat pemahaman pemangku kepentingan terhadap visi keilmuan melalui survei tahunan, forum diskusi kelompok terarah (FGD), wawancara, serta analisis implementasi visi keilmuan dalam pembelajaran. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa tingkat pemahaman pemangku kepentingan terhadap visi keilmuan mengalami peningkatan dari tahun ke tahun. Namun demikian, evaluasi juga mengidentifikasi beberapa area yang perlu penguatan, khususnya pemaknaan visi keilmuan oleh mahasiswa baru dan konsistensi implementasi visi oleh dosen dalam pembelajaran.

Sebagai tindak lanjut atas hasil evaluasi tersebut, Program Studi melakukan sejumlah langkah strategis, antara lain melakukan reorientasi kurikulum agar visi keilmuan terintegrasi dalam capaian pembelajaran lulusan, materi ajar, dan metode pembelajaran; menyelenggarakan workshop internal dosen tentang integrasi visi keilmuan dalam RPS dan sistem penilaian; meningkatkan kualitas konten digital agar lebih komunikatif dan mudah dipahami oleh publik; serta memperkuat program orientasi mahasiswa baru dengan menjadikan pemahaman visi keilmuan sebagai materi inti.

Melalui rangkaian kegiatan sosialisasi, evaluasi, dan tindak lanjut tersebut, Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris FBSK Universitas PGRI Pontianak berhasil membangun siklus perbaikan berkelanjutan dalam penguatan visi keilmuan. Hal ini menunjukkan komitmen Program Studi dalam menjaga relevansi, sifat futuristik, serta keselarasan visi keilmuan dengan perkembangan IPTEKS dan kebutuhan masyarakat.